個⼈情報保護⽅針｜株式会社エス・イー・プロジェクト

個⼈情報保護⽅針

株式会社エス・イー・プロジェクト代表取締役鈴木智行

株式会社エス・イー・プロジェクト（以下、「当社」という。）では、「情報システム開発・機器装置の人材派遣、製造、修理及び付帯する事業、建設業」を行っており、お客様、お取引先関係者の個人情報及び特定個人情報などを事業の契約等に利用しています。また、従業者情報及び特定個人情報などを従業者管理に利用します。これらから当社にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると同時に、個人情報などの保護を徹底することは企業の社会的責務との認識としております。そこで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

当社は、事業目的に適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかっていきます。

２００８年１０月１日制定
２０２２年１２月１日改訂

個人情報の取り扱いについて

個人情報の取扱いに関する同意書

個人情報の利用目的

個人情報は以下の目的に使用させていただきます。

弊社がご本人以外から取得した個人情報【非開示対象】

委託された業務を適切に遂行するためにお預かりする個人情報を扱います。

弊社が直接ご本人様から取得した個人情報【開示対象】

取得する個人情報の種類	お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
お客様、お取引先に関する個人情報	システム開発業務において開発・運用及び関連する付帯事業などに利用します。
当社対するお問い合わせを頂いた方に関する個人情報	お問い合わせ対応、その管理、関連資料の送付等のため
当社従業者に関する個人情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理、等のため
ご提供頂いた個人番号及び特定個人情報	法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため法律で特定された「社会保険手続き」及び「税務処理」のため
採用応募に関する個人情報	採用業務のため

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

株式会社エス・イー・プロジェクト（以下、「当社」という。）では、保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

当社の名称及び住所、代表者の氏名

名称：株式会社エス・イー・プロジェクト
住所：〒102-0073　東京都千代田区九段北1-9-11
代表者：代表取締役　鈴木　智行

個人情報保護管理者

役職名：システム開発部　課長　高橋健太
連絡先：メールアドレス privacy@se-project.co.jp

保有個人データの利用目的

【個人情報の利用目的】２）に記載の通り

保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

保有個人データの取扱いに関する苦情は、個人情報に関するお問い合わせ窓口でお受けいたします。

当社の加入する認定個人情報保護団体について

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。

【一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)】
認定個人情報保護団体事務局苦情相談室
〒104-0045　東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア 2階
　電話番号　 03-6264-1318
苦情受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)

【一般社団法人日本情報経済社会推進協会】
認定個人情報保護団体事務局
〒104-0045　東京都港区六本木一丁目9番本9号六本木ファーストビル内
　電話番号　 03-5860-7565 / 0120-700-799

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみ受け付けています。

開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡をお願いします。
請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

組織的安全管理措置	組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
人的安全管理措置	個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行っております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
物理的安全管理措置	個人データを取扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の破棄に関して、必要な措置を講じています。
技術的安全管理措置	情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。

個人情報に関するお問い合わせ窓口

当社の個人情報の取り扱い全般に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください

株式会社エス・イー・プロジェクト　個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：privacy@se-project.co.jp

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについては、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（開示等）のご請求及び第三者提供記録の開示に関するご請求について、以下の事項を周知致します。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

１.開示等の求めの受付

1) 下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで、必要となる資料を添付し、郵送又はご持参ください。

〒211-0053　神奈川県川崎市中原区上小田中1-36-14

株式会社エス・イー・プロジェクト　個人情報に関するお問い合わせ窓口

メールアドレス：privacy@se-project.co.jp

2) 開示等の請求をする者が、本人又は代理人であることの確認の方法

開示等の請求者する者が本人であることの確認は、以下に定める本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
開示等の請求者する者が代理人であることの確認は、開示等の請求をする本人を確認する書類に加え、任意代理人、法定代理人（未成年後見人、成年後見人、親権者）別に、以下に定める開示対象者と代理人関係を証明する書類及び代理人本人を確認する書類により、苦情相談窓口責任者が確認させていただきます。
本人及び代理人本人を確認する書類は、以下に例示の写真付きの公的機関発行の証明書の写しが必要です。

・運転免許証
・マイナンバーカード（表面）
・その他本人確認ができる写真入りの公的証明書

開示対象者と代理人関係を証明する書類は、以下の通りです。

・任意代理人の場合：「開示等の結果を受領する権限を委任する」旨を記載した委任状
・未成年後見人の場合：戸籍謄本または登記事項証明書（何れも発行日から６ケ月以内）
・成年後見人の場合：登記事項証明書（発行日から６ケ月以内）
・親権者の場合：戸籍謄本又は住民票（何れも発行日から６ケ月以内）

２.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（別途請求する郵送料を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便切手を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額：1,000円

３.検討結果連絡

1) 検討結果の回答方法

以下のいずれかの方法により遅滞なくご連絡します。

・書面の郵送
・Eメール

2) 検討結果の送付先

以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人又は法定代理人の住所への書面の郵送
・登録されている本人又は法定代理人のＥメールアドレスへのメールの送付

個人情報保護方針に関するお問い合わせ先兼個人情報に関する苦情・相談窓口

〒211-0053　神奈川県川崎市中原区上小田中1-36-14
株式会社エス・イー・プロジェクト　川崎支社
個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス：privacy@se-project.co.jp
電話番号：044-755-6841　　（土日休日を除く9:00～18:00）

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